ops: предприятие
Служба персонала и ее мошенничества
Редкий случай, но все же бывает, когда в уважаемой когорте профессионалов найма и увольнения появляются нечестные люди.
Такое происходит в любой сфере и к этому надо относиться вполне терпимо. Терпимость эта, конечно, зависит от суммы нанесенного ущерба, но по-крупному здесь особо не сыграешь.
Предлагаю краткое рассмотрение основных способов мошенничества сотрудниками служб персонала и отделов кадров и их предотвращения. Некоторые приведенные пути присвоения денег предприятия даже не комментируются – настолько они просты и прозрачны.
Основные методы мошенничества
В четыре основных категории сведены раскрытые ниже более детально способы нанесения ущерба кадровыми работниками:
1. Завышение (фальсификация) тех или иных параметров оплаты труда, что ведет к увеличению (формированию) денежных сумм, которые впоследствии присваиваются лично ответственным за это работником службы персонала, или в сговоре с работником, которому предназначена легальная часть этих выплат.
2. Введение в заблуждение работников или использование их правовой безграмотности в личных целях, связанное с начислением и дальнейшим присвоением положенных по законодательству выплат.
3. Получение с заинтересованных лиц незаконных вознаграждений (“отката”) за предоставление неких выгод, преимуществ, за невыполнение тех или иных обязанностей.
4. Злоупотребление служебным положением и полномочиями в целях личной выгоды.
Мошенничество с оплатой труда
• Мошенничество с учетом рабочего времени, например, завышение фактически отработанного рабочего времени или времени переработки, оплата неотработанного времени. “Проходит” безболезненно, если выплаты осуществляются самими кадровыми работниками. Активно применяется руководителями подразделений или объектов в случае, если выплаты проходят через них. Оплата труда несуществующих работников, в том числе по фиктивным трудовым договорам, иногда заключаемым только на испытательный срок. Присвоение без проблем.
• Оплата невыполненных работ, завышение объема работ при сдельной работе, а также по договорам подряда. Осуществляется, как правило, в сговоре с внутренним распорядителем работ.
• Оплата фиктивных договоров подряда, в том числе на несуществующие работы.
• Необоснованное улучшение условий оплаты труда для отдельных работников (повышение категории по тарифной сетке, рабочего разряда, квалификации, стажа и пр.). В сговоре с работником.
• Двойная проводка по ведомостям на выплату заработной платы (объясняется “ошибкой” в формировании списков). Первый раз происходит как “проверка на прочность” системы контроля и устранения административных ошибок. Потом уже проще. Умышленные “ошибки” в цифрах и расчетах (“лишний” ноль).
• Начисление незаслуженных премий, льгот и компенсаций. Также в сговоре, хотя, как и в следующем случае, может применяться единолично кадровым работником, без информирования “премированного” сотрудника.
• Присвоение части или полностью обоснованно начисленных премий, компенсаций и пр.
• Присвоение оплаты за совмещение профессий (должностей). Часто работники и не надеются на то, что администрация все-таки будет оплачивать им совмещение. А она все же оплачивает… себе.
• Присвоение положенных по законодательству выплат и пособий.
Командировки
• Оплата завышенных командировочных расходов при меньшем сроке или меньших затратах на ее проведение.
• Выплаты командировочных, не соответствующих статусу работника.
• Присвоение части или всего среднего заработка командированного за период командировки.
Отпуска
• Предоставление полного оплачиваемого отпуска, а перед увольнением – начисление компенсации как за неиспользованный отпуск.
Найм
• Умышленные переплаты посредникам рынка труда (СМИ, рекрутерские агентства и пр.) за поиск и подбор кандидатов на вакансии за “откат”.
• Оплата не оказанных посредниками рынка труда услуг.
• “Продажа” своих специалистов в другие фирмы.
• Требование с кандидата “отката” за устройство на данную работу.
Обучение, переподготовка, повышение квалификации
• Завышение расходов на обучение с получением “отката” от учебного заведения.
• Присвоение расходов, связанных с обучением (на проезд к месту учебы и пр.).
Оплата нетрудоспособности
• Фальсификация или завышение оплаты временной нетрудоспособности работников не по статусу.
• Оплата несуществующей временной нетрудоспособности.
• Оплата умышленной потери трудоспособности без соответствующего разбирательства.
• Манипуляции с условиями медицинского страхования.
Материальная ответственность
• Взыскание (удержание) части заработной платы при “закрытой” системе штрафов, когда сотрудники не знают, за что с них взыскивают долю заработной платы, лишают премии и т.п.
• Необоснованная система материальной ответственности (незаконная, без использования соответствующей методики расчета ущерба, его деления на членов коллектива и т.д.).
Увольнение
• Требование оплаты с увольняющихся по компрометирующим статьям ТК за не внесение в трудовую книжку истинных оснований.
Воинский учет
• Требование оплаты с работников за не внесение в списки для представления в военкоматы.
Методы предотвращения мошенничества
Краткий перечень способов нанесения ущерба предприятию его кадровым работником может повергнуть в шок неискушенного руководителя организации. Однако основная цель данного материала иная – показать, что подобные случаи можно предотвратить и установить полный контроль над ситуацией.
Наиболее важными в связи с этим представляются следующие системные методы противодействия нечестному персоналу:
1. Контроль бухгалтерией и внутренними ревизорами (аудиторами) оснований для выплат персоналу.
2. Разделение полномочий по учету параметров формирования компенсационного пакета с полномочиями по начислению и выдаче денежных сумм. Наиболее оправдана трехзвенная система, когда 1) руководители подразделений ведут табельный, дисциплинарный и пр. текущий учет персонала; 2) работники службы персонала обрабатывают данную информацию, сверяют ее со своими записями и производят расчет элементов заработной платы и компенсационного пакета; 3) бухгалтерия начисляет и выплачивает деньги.
3. Контроль со стороны руководителей предприятий и подразделений за бюджетом и фондом оплаты труда.
4. Проверки табелей, ведомостей на выдачу заработной платы, премий и т.д.
5. Периодические и внезапные сверки первичных документов, служащих основанием для начисления выплат, с расходными документами.
6. Проверки соответствия ведомостей выплат со штатным расписанием.
7. Независимый мониторинг цен на услуги на рынке труда.
8. Проверки договоров подряда и их условий.
Редкий случай, но все же бывает, когда в уважаемой когорте профессионалов найма и увольнения появляются нечестные люди.
Такое происходит в любой сфере и к этому надо относиться вполне терпимо. Терпимость эта, конечно, зависит от суммы нанесенного ущерба, но по-крупному здесь особо не сыграешь.
Предлагаю краткое рассмотрение основных способов мошенничества сотрудниками служб персонала и отделов кадров и их предотвращения. Некоторые приведенные пути присвоения денег предприятия даже не комментируются – настолько они просты и прозрачны.
Основные методы мошенничества
В четыре основных категории сведены раскрытые ниже более детально способы нанесения ущерба кадровыми работниками:
1. Завышение (фальсификация) тех или иных параметров оплаты труда, что ведет к увеличению (формированию) денежных сумм, которые впоследствии присваиваются лично ответственным за это работником службы персонала, или в сговоре с работником, которому предназначена легальная часть этих выплат.
2. Введение в заблуждение работников или использование их правовой безграмотности в личных целях, связанное с начислением и дальнейшим присвоением положенных по законодательству выплат.
3. Получение с заинтересованных лиц незаконных вознаграждений (“отката”) за предоставление неких выгод, преимуществ, за невыполнение тех или иных обязанностей.
4. Злоупотребление служебным положением и полномочиями в целях личной выгоды.
Мошенничество с оплатой труда
• Мошенничество с учетом рабочего времени, например, завышение фактически отработанного рабочего времени или времени переработки, оплата неотработанного времени. “Проходит” безболезненно, если выплаты осуществляются самими кадровыми работниками. Активно применяется руководителями подразделений или объектов в случае, если выплаты проходят через них. Оплата труда несуществующих работников, в том числе по фиктивным трудовым договорам, иногда заключаемым только на испытательный срок. Присвоение без проблем.
• Оплата невыполненных работ, завышение объема работ при сдельной работе, а также по договорам подряда. Осуществляется, как правило, в сговоре с внутренним распорядителем работ.
• Оплата фиктивных договоров подряда, в том числе на несуществующие работы.
• Необоснованное улучшение условий оплаты труда для отдельных работников (повышение категории по тарифной сетке, рабочего разряда, квалификации, стажа и пр.). В сговоре с работником.
• Двойная проводка по ведомостям на выплату заработной платы (объясняется “ошибкой” в формировании списков). Первый раз происходит как “проверка на прочность” системы контроля и устранения административных ошибок. Потом уже проще. Умышленные “ошибки” в цифрах и расчетах (“лишний” ноль).
• Начисление незаслуженных премий, льгот и компенсаций. Также в сговоре, хотя, как и в следующем случае, может применяться единолично кадровым работником, без информирования “премированного” сотрудника.
• Присвоение части или полностью обоснованно начисленных премий, компенсаций и пр.
• Присвоение оплаты за совмещение профессий (должностей). Часто работники и не надеются на то, что администрация все-таки будет оплачивать им совмещение. А она все же оплачивает… себе.
• Присвоение положенных по законодательству выплат и пособий.
Командировки
• Оплата завышенных командировочных расходов при меньшем сроке или меньших затратах на ее проведение.
• Выплаты командировочных, не соответствующих статусу работника.
• Присвоение части или всего среднего заработка командированного за период командировки.
Отпуска
• Предоставление полного оплачиваемого отпуска, а перед увольнением – начисление компенсации как за неиспользованный отпуск.
Найм
• Умышленные переплаты посредникам рынка труда (СМИ, рекрутерские агентства и пр.) за поиск и подбор кандидатов на вакансии за “откат”.
• Оплата не оказанных посредниками рынка труда услуг.
• “Продажа” своих специалистов в другие фирмы.
• Требование с кандидата “отката” за устройство на данную работу.
Обучение, переподготовка, повышение квалификации
• Завышение расходов на обучение с получением “отката” от учебного заведения.
• Присвоение расходов, связанных с обучением (на проезд к месту учебы и пр.).
Оплата нетрудоспособности
• Фальсификация или завышение оплаты временной нетрудоспособности работников не по статусу.
• Оплата несуществующей временной нетрудоспособности.
• Оплата умышленной потери трудоспособности без соответствующего разбирательства.
• Манипуляции с условиями медицинского страхования.
Материальная ответственность
• Взыскание (удержание) части заработной платы при “закрытой” системе штрафов, когда сотрудники не знают, за что с них взыскивают долю заработной платы, лишают премии и т.п.
• Необоснованная система материальной ответственности (незаконная, без использования соответствующей методики расчета ущерба, его деления на членов коллектива и т.д.).
Увольнение
• Требование оплаты с увольняющихся по компрометирующим статьям ТК за не внесение в трудовую книжку истинных оснований.
Воинский учет
• Требование оплаты с работников за не внесение в списки для представления в военкоматы.
Методы предотвращения мошенничества
Краткий перечень способов нанесения ущерба предприятию его кадровым работником может повергнуть в шок неискушенного руководителя организации. Однако основная цель данного материала иная – показать, что подобные случаи можно предотвратить и установить полный контроль над ситуацией.
Наиболее важными в связи с этим представляются следующие системные методы противодействия нечестному персоналу:
1. Контроль бухгалтерией и внутренними ревизорами (аудиторами) оснований для выплат персоналу.
2. Разделение полномочий по учету параметров формирования компенсационного пакета с полномочиями по начислению и выдаче денежных сумм. Наиболее оправдана трехзвенная система, когда 1) руководители подразделений ведут табельный, дисциплинарный и пр. текущий учет персонала; 2) работники службы персонала обрабатывают данную информацию, сверяют ее со своими записями и производят расчет элементов заработной платы и компенсационного пакета; 3) бухгалтерия начисляет и выплачивает деньги.
3. Контроль со стороны руководителей предприятий и подразделений за бюджетом и фондом оплаты труда.
4. Проверки табелей, ведомостей на выдачу заработной платы, премий и т.д.
5. Периодические и внезапные сверки первичных документов, служащих основанием для начисления выплат, с расходными документами.
6. Проверки соответствия ведомостей выплат со штатным расписанием.
7. Независимый мониторинг цен на услуги на рынке труда.
8. Проверки договоров подряда и их условий.
14.08.2009 в 13:49
комментировать
